16 Semanas

MASL D152047

NUM. DE ESTUDIANTES: MIN: 4 MAX: 15

REQUISITOS PREVIOS

1. Suboficiales que desempeñan o desempeñarán funciones de supervisores en almacenaje y administración de inventarios.

2. Experiencia en las funciones de administración de inventario y almacenes.

3. Puntuación mínima que se requiere en los exámenes de aptitud de la IAAFA.

a. Generalidades: 21

b. Matemática: 21

FINALIDAD DEL CURSO

Este curso prepara al especialista en almacenes y administración de inventario para funciones de supervisión.

DESCRIPCION DEL CURSO

BLOQUE I ORGANIZACION Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO (30 horas).

La relación que existe dentro del sistema de abastecimiento desde el nivel de depósito hasta el nivel de base, con énfasis en la organización y funciones de una unidad a nivel de la base. El papel que desempeña abastecimiento en una estructura completa de logística y la interdependencia existente entre los elementos del sistema de logística. Los principios universales de abastecimiento con atención especial en el concepto de apoyo al usuario.

BLOQUE II PUBLICACIONES DE ABASTECIMIENTO - MCRD CD ROM (95 horas).

Fundamentos sobre computadoras. El uso de los catálogos de abastecimiento y órdenes técnicas del Departamento de Defensa de los EE.UU., que se requieren de todos los usuarios del Programa de ventas de equipo militar al extranjero (FMS). A los estudiantes se les enseña la finalidad y el uso de los catálogos de Serie H, MCRD, MD, USAF2A1, las órdenes técnicas y los grupos substitutos e intercambiables. También se les da la oportunidad de que demuestren su habilidad para investigar los datos de la gestión de abastecimiento por medio de una computadora y la información maestra de referencia cruzada en un disco compacto de memoria de sólo lectura (MCRD CD ROM).

BLOQUE III DOCUMENTACION Y CONTABILIDAD (14.5 horas).

La razón por la cual los procedimientos de documentación y contabilidad son cruciales para el buen funcionamiento del sistema de abastecimiento. Los principios básicos para crear documentos de abastecimiento, los métodos para controlar los documentos, los procedimientos para tener constancia de todas las transacciones y procedimientos permitiendo así que se lleve un control especial de los componentes esenciales durante todo el programa del ciclo de reparación.

BLOQUE IV SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTION DE INVENTARIO (AIMS) (54.5 horas).

El uso de computadoras en funciones automatizadas de abastecimiento. En este segmento se utiliza el sistema AIMS. Los estudiantes crean, manejan y llevan un control de las bases de datos en una computadora. Esto le permite a los estudiantes que vean cómo se puede utilizar la computadora para realizar con precisión y rapidez los procedimientos tediosos que toman gran cantidad de tiempo.

BLOQUE V - OPERACIONES DEL ALMACEN (32 horas).

La metodología para planificar y diseñar un almacén, distribuir el espacio y organizar un depósito. El establecimiento y mantenimiento de un sistema de localización una vez que se ha establecido el almacén. Los procedimientos para la administración de un elemento de recibo, para la inspección, el almacenamiento, y los sistemas de entrega y almacenaje, y el funcionamiento de un banco de existencias. Se pone énfasis en el equipo de manejo de materiales, la seguridad en el almacén y la necesidad de almacenar productos especiales.

BLOQUE VI PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIO (27 horas).

Se efectúan los inventarios apropiados para una situación específica.

BLOQUE VII ADMINISTRACION DE LOGISTICA A NIVEL INTERNACIONAL (30.5 horas).

Se tratan por primera vez los Programas de asistencia en materia de seguridad que ofrecen los Estados Unidos y las razones que justifican su existencia. Información específica acerca de cómo funciona el programa FMS. Transacciones básicas mediante la puesta en práctica de procedimientos MILSTRIP y UMMIPS una vez que se ha establecido el caso FMS.

BLOQUE VIII - PROGRAMA DE SEGUIMIENTO DE TRANSACCIONES DE ABASTECIMIENTO Y DEVOLUCIONES DE ARTICULOS REPARABLES (STARR-PC) (45 horas).

Se crean requisiciones de tipo MILSTRIP, solicitudes de cancelación, modificación y seguimiento, devolución de material, recibos, solicitud de la Lista de requisitos para la reparación de material (MRRL) de la Fuerza Aérea y transacciones de solicitud de la orden técnica. Se procesan los datos transmitidos y recibidos mediante el ILCS. Se utiliza el sistema para obtener información de logística acerca del estado de sus pedidos desde el inicio o desde la transacción para la devolución de artículos reparables hasta el momento en que se registra el recibo del artículo en su país. Se obtiene el informe MRRL, Informes de la orden técnica e información sobre sus casos y artículos de línea de los sistemas secundarios.

BLOQUE IX EJERCICIO DE ADMINISTRACION (53 horas).

Visita de orientación a una escuadrilla de abastecimiento en la base y a un depósito para afianzar los conceptos presentados en clase. Permite que los estudiantes vean de cerca cómo funciona una unidad de abastecimiento en la USAF. Además, los estudiantes conducirán un ejercicio integrado en el que deberán poner en práctica los conceptos de abastecimiento que han aprendido. Esto comprende la distribución del espacio y el diseño en sí de un pequeño almacén. Los estudiantes deberán identificar el material, ubicarlo, establecer y mantener un sistema de ubicación recibir, inspeccionar y entregar el material, o, registrar la transacción y poner en práctica los procedimientos para el control de documentos. Los estudiantes utilizarán el programa AIMS para llevar a cabo todas estas transacciones.

BLOQUE X - HERRAMIENTAS DE AYUDA PARA EL SUPERVISOR (38.5 horas).

Se presentan los conceptos básicos de la administración de calidad total y del análisis de los informes de abastecimiento. El estudiante aprenderá cómo llevar a cabo el adiestramiento en el trabajo para el especialista de asbastecimiento y cómo documentar dicho adiestramiento.

(Copied from Inter-American Air Forces Academy home page.)