Comunicado
10 de la Mesa Nacional de Diálogos y Negociación, 10 de marzo del 2000
COMUNICADO No. 10
Villa Nueva Colombia, marzo 10 del 2000
REGLAMENTO DE LAS AUDIENCIAS PUBLICAS
La Mesa Nacional
de Diálogos y Negociación se reunió con los Coordinadores
del Comité Temático Nacional para escuchar informes y propuestas,
así como para tomar determinaciones sobre los preparativos y realización
de las primeras Audiencias Públicas las convocatorias, inscripciones
e información amplia a todos los colombianos.
Se acordó realizar un nuevo programa de promoción y explicación
de las Audiencias Públicas, el próximo lunes 20 de marzo
a las 8 pm, una teleconferencia informativa el próximo 27 de marzo
y se aprobó el siguiente reglamento para las Audiencias Públicas:
¿CÓMO
HACER UNA AUDIENCIA?
La Audiencia Pública tiene los siguientes componentes:
1. Convocatoria.
2. Inscripciones, acreditación y control.
3. Auditorio.
4. Mesa Directiva
5. Orden del día
6. Reglamentación
1.CONVOCATORIA
En concordancia con el tema definido por la Mesa Nacional de Diálogos
y Negociación, el Comité Temático Nacional hará
convocatorias públicas muy amplias garantizando la participación
representativa, abierta, democrática, ordenada y plural de los
colombianos.
El Comité Temático Nacional podrá apoyarse en diversas
organizaciones representativas y convocar audiencias especiales.
2.INSCRIPCIONES,
ACREDITACIÓN Y CONTROL
El Comité Temático Nacional organizará las inscripciones
para las audiencias a través de formatos que serán difundidos
por los medios de comunicación y por correo electrónico.
También se podrá hacer las inscripciones por fax , via telefónica,
correo postal gratuito y correo electrónico.
Existirá una fecha límite para las inscripciones a las Audiencias
Públicas, que se dará a conocer en la Convocatoria.
El comité
Temático Nacional informará oportunamente a las personas
inscritas sobre la fecha de su intervención.
Todos los inscritos
para una fecha determinada, deben acreditarse en la oficina de información
del Comité Temático en San Vicente del Caguán. Allí
recibirán la escarapela respectiva y se les asignará el
medio único autorizado de transporte con destino a Villa Nueva
Colombia.
3.AUDITORIO
-Comprende un número de personas que se reúnen en cada audiencia
para exponer sus propuestas ante el Comité Temático Temático.
-El número normal debe ser de 5O personas. Se puede en algunos
casos ser flexible y realizar Audiencias con un número menor o
mayor de personas.
-Podrá haber además de los participantes inscritos, un número
de asistentes con carácter de observadores.
- Debe el auditorio tener un ambiente apropiado para la reflexión.
4.LA MESA DIRECTIVA
-Se conformará con dos moderadores /uno por cada parte) y dos relatores
(uno por cada parte.) Se puede nombrar un moderador y un relator en mañana
y otro en la tarde.
-las funciones de los moderadores son: presidir la reunión, explicar
el mecanismo de participación y exponer el orden del día.
Controlar el tiempo de intervención y el orden en el recinto (que
el expositor se ciña al tema y que el auditorio guarde compostura
y silencio).
-Las modificaciones que puedan presentarse en el desarrollo de la Audiencia
serán tomadas en consenso por los moderadores.
- Las funciones de los relatores son: escuchar y tomar atenta nota de
cada una de las intervenciones, sintetizar los planteamientos y propuestas
que hagan los asistentes y producir su informe para los coordinadores
del Comité Temático Nacional quienes, apoyados en la Secretaria
Técnica, elaborarán la respectiva ficha técnica con
las propuestas de cada asistente.
5. ORDEN DEL DÍA
Se trabajará con el siguiente esquema:
PRIMERO Presentación
de la Mesa directiva y Verificación de los asistentes
SEGUNDO Presentación del Tema y explicación de Mecanismo.
TERCERO Exposición de propuestas por parte de la Audiencia.
CUARTO Clausura
6. REGLAMENTACION
- Se inician las sesiones a las 8 de la mañana, con un receso intermedio.
A las 12 del día el almuerzo y a las 2 de la tarde se reanudan
las sesiones hasta las 4 p.m., cuando termina la Audiencia.
- Para audiencias especiales con algunos sectores, podrá establecerse
un horario particular
-En una Audiencia Ordinaria cada intervención tendrá una
duración de 5 minutos para exponer una síntesis de la propuesta.
-Entre la instalación y la clausura de la Audiencia, no debe gastarse
más de 15 minutos.
-No habrá interpelaciones.
- Los moderadores solo podrán interrumpir una intervención
si ésta es utilizada para descalificar otras propuestas, hacer
injurias o alusiones personales o para fines distintos a los de exponer
y explicar su propuesta sobre el tema definido.
-Los moderadores podrán al final de la intervención, hacer
una pregunta muy precisa para clarificar mejor la propuesta.
-Quien al momento de ser llamado al uso de la palabra no se encuentre
en el auditorio, sin justificación ante la Mesa Directiva, pierde
el derecho de intervenir, aunque podrá entregar su propuesta por
escrito.
Con el objeto de
disponer del tiempo suficiente para la divulgación del tema y la
metodología, la convocatoria, las inscripciones y la preparación
de las propuestas respectivas, se decidió realizar la primera Audiencia
Pública el día domingo 9 de abril del año 2000.
Firman
Por el gobierno:
Victor G. Ricardo ( Alto Comisionado para la Paz ), Camilo Gomez Alzate,
Fabio Valencia Cossio, Pedro Gomez Barrero, Juan Gabriel Uribe, José
Gonzalo Forero Delgadillo.
Por las FARC-EP: Raúl Reyes ( Vocero de las FARC-EP ), Joaquín
Gomez, Fabián Ramirez.
